Info till användare

Vad är Registercentralen?

Registercentralen är ett digitalt verktyg som hjälper din förening att hantera utdrag ur belastningsregistret – enkelt, säkert och automatiskt. Vårt mål är att göra det så smidigt som möjligt för dig att ladda upp ditt utdrag och få det
godkänt, helt utan krångel.

Viktigt att tänka på:
För att föreningen ska bli certifierad som Verifierad Trygg Förening behöver du ladda upp ditt registerutdrag inom 30 dagar – gärna så snart som möjligt. Vi skickar påminnelser tills du laddat upp det, men i max 30 dagar. Ju tidigare du
laddar upp, desto bättre för föreningen.

Varför används Registercentralen?
Som ledare/domare/funktionär inom barn- och ungdomsidrott behöver du visa upp ett giltigt belastningsregister. Tidigare har det ofta skett via mejl, papperslappar eller sms – vilket lätt blir rörigt.

Med Registercentralen:
● Får du tydliga påminnelser och instruktioner.
● Laddar du upp ditt utdrag snabbt via mobil eller dator.
● Vet direkt när allt är godkänt.
Det sparar tid för både dig och föreningen – och bidrar till ett tryggare föreningsliv för barn och unga.

När du som har ett uppdrag i föreningen blir inlagd i systemet går det direkt ut ett utskick via Kivra, mail och sms. Där du blir informerad om att du blivit tillagd i tillhörande förening i Registercentralen och vad som ska göras.

Så här fungerar det – steg för steg:
1. Du får ett utskick via Kivra, mejl eller sms med instruktioner och länk från Registercentralen. När det är dags att börja.
2. Beställ utdrag digitalt från Polisen via denna länk: Länk till polisen
○ Välj: Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet
○ Leverans: Digital brevlåda (t.ex. Kivra)
3. Spara utdraget som PDF eller ta en skärmdump på ditt register.
4. Ladda upp utdraget på Registercentralen.

Vi påminner dig när det är dags igen – utdraget gäller i 12 månader.

Är du aktiv i flera föreningar?
Då räcker en uppladdning per år, såvida alla föreningar använder Registercentralen och du godkänt det.

Har du ingen digital brevlåda?
Alla i Sverige över 16 år kan använda sig av Kivra kostnadsfritt. Ladda ner Kivra i mobilen, för att kunna få hem ditt digitala belastningsregister från Polisen. Det måste inte vara Kivra, det funkar lika bra med andra digitala brevlådor.

Är du under 16 år?
Beställ hem ditt fysiska register från Polisen. Det kommer automatiskt att läggas in som manuell granskning så att admin vet att det behöver granskas manuell, på grund av att det är fysiskt.

Kan du inte ladda upp ditt digitala register?
Logga in och begär manuell granskning, visa sedan upp det för ansvarig i föreningen.

Vad betyder nekat register?
Vi kan bara granska digitala register, där av nekas fysiska belastningsregister eftersom det inte går att säkerställa dessa mot polisens kontrolltjänst.

Manuell granskning - Vad händer då?
Ett register som inte går att granskas automatiskt (fysiskt register t ex). Det behöver granskas av ansvarig admin som sedan får godkänna det manuellt i Registercentralen. Admin får en uppdatering när det kommer in ett register
som behöver manuellt granskas.

Vad händer om de inte lämnat in ett register på 30 dagar?
● Föreningen går miste om trygghetscertifikat.
● Personen som inte laddat upp bör ladda upp det omgående.
● Rekommendationen är att personen inte är lämpad i denna miljö, tills den är godkänd i Registercentralen.

Hur hanteras din information?
Vi tar din integritet på största allvar. All information hanteras enligt GDPR:
● Vi sparar endast det som är nödvändigt.
● Själva utdraget raderas direkt efter granskning.
● All data är krypterad och säker.
● Inlogg sker alltid via BankID.